株主名簿の作成・据置

〇 株主名簿には次の事項を記載します(会社法121条)

1.株主の氏名・住所
2.株主の有する株式の数
3.株式を取得した日
4.株券発行会社である場合については備考欄に「株券不発行」の旨を記載します。

(※ 実際に株券を発行している場合についての説明は割愛します)

 株主名簿とは

  • 株主名簿は本店に備え置くこととされています。
  • 実務上では「株式の譲渡制限」を設定したり、また「株式発行会社」が「株式不発行会社」へ移行する際に、官報の公告に代わる方法として、登記申請書に添付します。
  • 株券発行会社になっている場合は、他の登記事項を変更する機会があれば、その際に株券不発行会社へ移行しておくことをお勧めします。
  • 株主名簿の他、いわゆる「株主リスト(法務省サイト:書式ダウンロード)」というものがあります。大きくは変わりませんが、株主名簿には、「株式の取得日」についての記載が求められているところが特徴的です。株主リストは、株主総会議事録を添付する登記申請にはすべて添付することが必要です。
  • 同族会社の場合は、税務申告書の別表二などで確認するのが一般的です。
  • 株式の取得日について
  • 株式の取得原因としては「設立」「増資」「相続」「生前贈与」が考えられます。
  • 「設立」「増資」の場合は、登記事項証明書でその日付けが確認できます。
  • 「相続」の場合は、被相続人の死亡日となります。
  • 相続対策として「生前贈与」により、株式が譲渡されている場合は、税理士等にその株式数及び譲渡日付を確認してください。

株主名簿 サンプル書式として